为了加强学院车辆管理，提高服务质量和工作效率，确保公务用车“规范、安全、节约、高效”，特制订本办法。

一、车辆使用范围

1.院领导公务活动。

2.学院指派人员参加重要公务活动。

3.学院老干部活动用车。

4.学院职工危重病号用车。

5.其它确需用车的公务活动。

二、车辆调度管理

1.车辆执行公务由院办公室小车班统一调度管理。

2.院领导用车按相对固定的原则安排车辆。

3.部门执行公务需要用车，应提前填写《派车申请单》向院办公室提出申请，由办公室签发“派车单”，驾驶员在接到“派车单”后，严格按照出车时间、线路、目的地安全行车。用车部门不得要求驾驶员违反“派车单”任务出车，任务变更须报经小车班长同意。院办负责人可根据工作需要调车。驾驶员不得不经同意私自出车，否则，后果自负。

4.车辆外出执行任务返回后，驾驶员应及时向派车人员汇报任务完成情况，小车班班长审核与车辆有关的费用，经院办负责人审核后送院领导批报。

5.驾驶员出车时原则上驾驶自己保管的车辆，院办可根据工作需要调配车辆和驾驶员。驾驶员出差（不驾车）或请假，其保管车辆的所有证件、钥匙须交小车班暂存。

6.商务车使用由学院分管领导安排。

7.本院车辆原则上不外借，特殊情况须经学院主要领导批准。

8. 部门执行公务需要租用社会车辆的，应提前填写《派车申请单》，由分管领导审批，用车部门自行办理各项租车费用的报销手续。

9.禁止公车私自出入餐饮娱乐等场所。

三、车辆安全管理

1.小车班要加强对驾驶员的日常管理，做好安全行车的监督检查工作。

2.驾驶员要经常学习交通安全知识，不断提高业务水平和安全意识，认真执行有关法规，自觉遵守交通规则，严禁酒后驾驶，确保行车安全。

3.出车前和执行任务后，驾驶员应认真填写《学院公务用车出车登记表》，检查车辆各部位设备的完好情况，及时排除隐患，确保行车安全。

4.任何人驾驶公车时，违反交通和道路管理法所受到的罚款处罚或依法应由个人承担的经济赔偿损失，一律由肇事者个人负责，不准用公款报销或变相报销。

四、车辆用油管理

驾驶员要节约用油，市内加油凭“加油单”定点加油，出差在外加油应预作申请，一律使用公务卡在正规加油站加油。健全公车油耗单车核算制度，小车班按月对车辆进行里程、油耗登记，驾驶员应予积极配合。

五、车辆保管与维修

1.驾驶员对所驾驶的车辆负有保管责任，车辆在校期间应按指定地点停放，要确保财产安全。节假日为封车时间，在封车时间内须将车辆停放在指定的停车地点。

2.驾驶员要按规定对车辆进行定期维修、保养和清洁，发现车辆有故障，自己应首先进行修理，确实无法修理的，须经小车班班长对车辆进行检查确认并报经院办和学院领导同意，到学院指定维修部门维修。

3.车辆在异地发生故障，确需异地修理的，须经随车人员确认，报院办负责人同意后办理异地维修事项，维修后持有效发票、更换零配件的清单及更换的旧零配件回学院汇报，经确认后办理报销手续。

4. 公车的维修、保养等费用必须建立台账，定期公布、考核。

5.驾驶员须及时办理本人所驾驶车辆的年审、车辆保险等相关事项。

在国家和安徽省事业单位公务用车改革规定出台以前，学院公务用车管理依照本办法执行。