各部门、各单位：

为进一步加强学校合同印章管理，更好服务师生申请使用学校合同印章，在多部门共同配合下，学校已逐步完成了线上用印申请审批的全流程管理，相关应用的运行逻辑、表单格式已基本确定。现就进一步规范合同用印申请审批作如下通知：

一、具体操作流程

第一步：用印经办人提交申请（线上工作流程：办事大厅——公文处理——经济合同用印申请）。

第二步：申请用印部门（单位）主管审批。

第三步：会办单位审批（科研、学术类材料需会办科研处）；若不涉及，可忽略此步骤。

第四步：分管校领导审核。

第五步：计划财务处审核。

第六步：印章管理人盖章。

二、注意事项

（一）填报线上用印申请时，需上传完整的用印材料，仅上传盖章页的不予审核通过。印章管理人盖章时依据附件盖章（保密、特殊文件等材料应提前沟通，可不上传附件），并以PDF、图片格式上传。

（二）每个流程内可增加多行，填写不同盖章事项。

（三）用印时，需持线上流程审批单。若存在“仅持盖章页，无完整用印材料的”“实际用印材料与审批内容不一致”“空白的表格、纸张等”“用印材料内容有误，文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改等易产生歧义的”“落款名称与印章名称不一致的”等情况的，不予用印。

（四）自2022年9月26日起，所有非涉密材料申请用印，均需通过线上完成审批，计划财务处不再接收纸质申请单。

（五）使用过程中如有疑问，请联系计划财务处，电话：3854662。

计划财务处

2022年9月26日